为更好地规范大学生记者团《黑河学院报》《大学生报》的领取、发放、存档及对外交流工作，使之更加规范化、制度化、科学化，现规定如下：

一、每期《黑河学院报》《大学生报》印完送到宣传部之后，校报编辑部老师将第一时间在QQ群和微信群通知各小组长及组员及时来宣传部办公室领取报纸（《黑河学院报》每月2期、《大学生报》每月1期）。各领取人要及时关注群信息，必须在《黑河学院报》《大学生报》到来后三天之内领取报纸，做好登记，一周之内发放到校园各寝室内。

二、记者团活动部负责制作《黑河学院报》《大学生报》领取表格，并将其放在固定位置，由专人负责检查统计报纸的领取情况，每期统计一次，并及时向校报编辑部老师汇报领取情况。

三、校报编辑部老师和记者团团部级负责人每月随机抽查各发放点的发放情况。严禁不发放、不及时发放、部分发放行为，一经发现，按记者团章程处理，严重者清退。

四、办公室做好每期《黑河学院报》《大学生报》存档工作，每期存30份，由专人负责。

五、《黑河学院报》《大学生报》每两个月对外交流一次，分别是每年的4月20日、6月20日、10月20日、12月20日，由办公室具体负责。

                                      校报编辑部

                                   二〇一五年十一月